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参加院外学术交流活动管理暂行规定

(2002年7月9日院长办公会议通过 2009年12月16日

院长办公会议修订)

为合理安排、使用科研经费，保证学术交流活动的正常开展，提高学术交流的效率，促进教学、科研工作发展，结合我院实际，特制定本规定。

第一条 williamhill中国官方网站安排教师和其他专业技术人员参加院外学术交流活动，或者教师和其他专业人员技术人员申请使用williamhill中国官方网站科研经费参加院外交流活动的，应遵守本规定。

院外学术交流活动是指有关单位举办的学术讨论会、学术交流会、著作(教材)编审会等。

第二条 参加院外学术交流活动，内容必须是参加者本人所从事专业或与本专业有密切关系的学科，参加者一般应有自己完成的论文和其他科研成果。

第三条 申请参加院外学术交流活动，必须持有举办单位的正式通知或邀请函，经所在部门负责人与科研部商定，报主管院长批准后方可参加。

有下列情形之一的，不予批准：

1、无正式通知或邀请函的；

2、有正式通知或邀请函，但不符合本规定笫二条的；

3、未经科研部审查、备案的。

第四条 外出参加学术交流活动，名额上应有所控制，同一交流活动一般以1—2人为限。

第五条 参加院外学术交流活动，应自觉遵守法律和社会公德，遵守会议纪律，按时参加会议的各项议程，并应注意搜集学术信息资料，认真做好会议记录。

第六条 参加院外学术交流，活动结束后应及时返校，并在返校后二周内向所在部门和科研部提交详细的书面汇报材料，到科研部填写《参加院外学术交流情况登记表》，并向有关教师和其他专业技术人员介绍学术交流情况和会议内容。

第七条 参加院外学术交流会议带回的各种资料(包括用公款购买的和会议发给的书籍、文件等)，应当交有关部门登记、验收和保存。本人和其他人需要使用的，办理借用手续。

如上述资料具有学术价值，需要在院内进行交流，应当首先将资料报送科研部，经科研部进行信息摘编处理后，视情况退回本人或有关部门。

第八条 按照本规定第六条、第七条办理完有关事项后，按财务制度报销差旅费。

第九条 有下列情形之的，不予报销差旅费，并给予院内通报批评：

1、未经批准，私自外出的；

2、无正当理由，不参加会议议程的；

3、以参会名义，用公款游山玩水的；

4、不按正常路线往返无故绕行的；

5、不按本规定第六条、第七条办理有关事项的。

已经预借差旅费的，由本人交回财务部门，或者由财务部门从本人津贴中抵扣。

第十条 本规定由科研部负责解释，自下发之日起执行。